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Fahrzeuge & Geräte Verfügbar Quelle: Code + Docs

Fahrzeuge und Geräte im Griff – von der Prüffrist bis zum Mangel

Fahrzeuge, Geräte, Mängel, Prüfungen und Wartung mit Fristen-Ampeln, Beladeplänen und PDF-Akten.

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Die Herausforderung

Typische Probleme ohne dieses Modul

  • Prüf- und Wartungsfristen (HU, UVV/DGUV, Geräteprüfung) sind schwer zu überblicken.
  • Mängel werden mündlich gemeldet und gehen verloren.
  • Beladepläne existieren nur auf Papier.
Die Lösung

So hilft Fuhrpark- & Geräteverwaltung

Das Modul verwaltet Fahrzeuge und Geräte mit Prüf- und Wartungsfristen (mit Ampeln), Mängel-Meldungen mit Foto und Kommentaren, Checklisten und Beladepläne. Mängel können in die zentrale Aufgabenverwaltung übergeben werden. Fahrzeug- und Geräteakten lassen sich als PDF ausgeben.

Hauptnutzen: Prüffristen, Mängel und Wartung zentral – die Technik bleibt einsatzbereit und nachweisbar.

Funktionen

Das bietet das Modul

  • Fahrzeuge mit Funkname, Kennzeichen, Typ, Standort und Verantwortlichen
  • Geräte (Fahrzeug/Raum/Regal) mit Inventar- und Seriennummer
  • Mängel/Defekte mit Priorität, Fotos und Kommentarverlauf
  • Prüfungen & Wartung (HU/TÜV, UVV/DGUV, Geräteprüfung) mit Fälligkeits-Ampeln
  • Checklisten/Formulare je Fahrzeug, Gerät oder allgemein
  • Beladepläne mit Geräteräumen und Zuordnung
  • Geschützte Dokumentenablage, PDF-Akten und Druckformulare
  • Dashboard mit fälligen Prüfungen und offenen Mängeln
Screenshot: Fuhrpark- & GeräteverwaltungPlatzhalter – hier ein Bild einsetzen.
Verkaufsargumente

Warum es überzeugt

  • Fristen-Ampeln verhindern abgelaufene Prüfungen.
  • Jedes Mitglied kann einen Mangel melden – mit Foto, nachvollziehbar.
  • Optionales Einheits-Scoping für Wehren mit mehreren Standorten.
Messbarer Nutzen

KPIs & typischer Nutzen

Kennzahlen ohne harte Messdaten sind als Beispiel- bzw. Ziel-KPI gekennzeichnet.

Ampel
für jede Prüffrist
Belegbarer Fakt
0 verloren
Ziel: kein Mangel geht unter
Ziel-KPI
1 Akte
je Fahrzeug als PDF
Belegbarer Fakt
+Einsatzbereitschaft
durch Fristenüberblick
Typischer Nutzen
Praxisbeispiel

So sieht es im Alltag aus

Ein Maschinist meldet per Smartphone einen Mangel an der Pumpe samt Foto. Der Gerätewart sieht ihn im Dashboard, legt eine Aufgabe an und dokumentiert die Reparatur in der Fahrzeugakte.
Zielgruppen

Für diese Rollen gedacht

  • Gerätewart
  • Maschinist
  • Wehrführung
  • Mitglieder (Mängelmeldung)
Datenschutz & Sicherheit

Sicher umgesetzt

Sicherheitsrelevanz: Mittel – Betriebs- und Wartungsdaten. · DSGVO-Relevanz: Niedrig bis mittel – überwiegend Sachdaten.

  • Capability-gesteuerte Rechte (fw_fleet_*), optionales Einheits-Scoping.
  • Trennung von öffentlichem Fahrzeug und internen Betriebs-/Mängeldaten.
  • Geschützte Datei-Ablage, Protokollierung über das zentrale Audit-Log.
Zusammenspiel

Verbindet sich mit anderen Modulen

  • Inventarverwaltung

    Bestände, Lagerorte und Nachbestellungen

  • Aufgabenverwaltung

    Mängel werden zu Aufgaben

  • Lehrgangs- & Qualifikationsverwaltung

    Maschinisten-Qualifikation je Fahrzeug abfragbar

  • Wissensdatenbank

    Fahrzeug-Dokumentationen verknüpfbar

Geplant / optional: Zählerstände/Telemetrie · Erweitertes Treibstoff-/Wartungsmanagement
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