Alle Module im Überblick

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Verwaltung

4 Module

Verfügbar

Mitgliederverwaltung

Die digitale Mitgliederakte für Ihre Wehr – Stammdaten, Dienstgrade, Funktionen, Dokumente und Familie an einem geschützten Ort.

  • Mitglieder-Stammdaten mit Status (aktiv, beurlaubt, archiviert, ausgeschieden)
  • Dienstgrade & Funktionen inkl. Laufbahn-Historie
  • Geschützte Dokumentenablage je Mitglied (Personalakte)
Verfügbar

Lehrgangs- & Qualifikationsverwaltung

Lehrgänge, Qualifikationen, Verlängerungen und Fristen im Blick – mit automatischer Statusberechnung und Erinnerungen.

  • Lehrgangstypen mit Gültigkeit, Verlängerung, Belastungsübung und Erinnerungstagen (Vorgaben vorinstalliert)
  • Automatische Statusberechnung: gültig, läuft bald ab, abgelaufen, Verlängerung/Übung nötig
  • Täglicher Cron-Lauf für Neuberechnung und Erinnerungen
Verfügbar

Dienstplan

Dienste planen, ankündigen und Anmeldungen verwalten – mit Vorlagen, Wiederholungen und persönlicher Dienststatistik.

  • Dienstplan mit Filter, Anmeldung und Calendar-Link
  • Wiederkehrende Dienste über Vorlagen und Wiederholungsregeln
  • Persönliche Ansicht 'Meine Dienste' und persönliche Dienststatistik
Verfügbar

Veranstaltungsmanagement

Feste, Übungen und Aktionen planen – mit Teilnehmern, Helferschichten, Aufgaben und Checklisten.

  • Veranstaltungen mit Typ, Status, Datum und Ort
  • Teilnehmerverwaltung inkl. Anwesenheit
  • Helferplanung mit Schichten und Zuweisungen

Einsatz & Ausbildung

4 Module

Verfügbar

Einsatzdokumentation & Einsatztagebuch

Vom Alarm bis zur Nachbereitung: Einsätze strukturiert dokumentieren – Kräfte, Fahrzeuge, Tagebuch, Atemschutz und öffentlicher Bericht.

  • Einsatz-Stammdaten mit Status (Entwurf, aktiv, abgeschlossen, archiviert)
  • Zuordnung von Kräften und Fahrzeugen mit Funktionen
  • Zeitgestempeltes Einsatztagebuch mit Abschnitten und Maßnahmen
Verfügbar

Öffentliche Einsatzberichte & Einsatzkarte

Einsätze für die Öffentlichkeit aufbereiten – mit Statistik und einer lokal gehosteten Einsatzkarte (Leaflet).

  • Einsatzberichte als eigener Inhaltstyp mit eigenem Sichtbarkeitsschema
  • Einsatzkarte auf Leaflet-Basis, lokal gehostet (kein externes CDN)
  • Serverseitige Sichtbarkeitsfilterung schon im Karten-Datenblock
Verfügbar

Dienstbuch & Ausbildungsdokumentation

Übungen, Ausbildungen und Unterweisungen dokumentieren – mit Anwesenheit, Vorlagen und persönlicher Lernhistorie.

  • Diensteinträge nach Typ mit Datum, Ort, Inhalt und Veranstalter
  • Wiederverwendbare Dienstvorlagen (Themenblöcke, Lernziele, Checklisten)
  • Teilnehmer & Anwesenheit (anwesend/abwesend/verspätet), optional vom Dienstplan übernommen
Verfügbar

Atemschutzverwaltung

Atemschutzgeräteträger lückenlos verwalten – Tauglichkeit, Unterweisungen, Belastungs- und Einsatzübungen mit automatischer Einsatzfähigkeit.

  • Geräteträger mit Status (aktiv, pausiert, gesperrt, ausgeschieden)
  • Tauglichkeitsnachweise G26.3 – nur Status und Gültigkeit
  • Unterweisungen, Belastungs- und Einsatzübungen mit Fristen

Fahrzeuge & Geräte

2 Module

Verfügbar

Fuhrpark- & Geräteverwaltung

Fahrzeuge, Geräte, Mängel und Prüfungen verwalten – mit Wartungsfristen, Beladeplänen und PDF-Akten.

  • Fahrzeuge mit Funkname, Kennzeichen, Typ, Standort und Verantwortlichen
  • Geräte (Fahrzeug/Raum/Regal) mit Inventar- und Seriennummer
  • Mängel/Defekte mit Priorität, Fotos und Kommentarverlauf
Verfügbar

Inventarverwaltung

Bestände, Lagerorte und Nachbestellungen verwalten – mit Bewegungen, Inventuren, QR/Barcode und Wertübersicht.

  • Artikel mit Kategorie, Mindest-/Zielbestand, Verfallsdatum und Wert
  • Hierarchische Lagerorte (Haus, Raum, Regal, Fahrzeug, extern)
  • Bewegungen: Eingang, Ausgang, Umlagerung, Verbrauch, Korrektur, Inventur, Aussonderung

Jugend & Kinder

3 Module

Verfügbar

Jugendfeuerwehr

Ein eigener, geschützter Bereich für die Jugendfeuerwehr – mit Terminen, News, Downloads, Galerien und Einwilligungen.

  • Eigener Jugendbereich mit Dienstplan, Terminen, News, Downloads und Galerien
  • Digitale Einwilligungen (Status: offen, bestätigt, widerrufen)
  • Eltern-Kind-Zuordnung (mehrere Eltern pro Kind)
Verfügbar

Kinderfeuerwehr

Ein kindgerechter, geschützter Bereich – mit Anwesenheiten, Einwilligungen, Zahlungen und eigener Sichtbarkeit.

  • Eigener Kinderbereich mit eigenem Design und eigener Sichtbarkeit
  • Anwesenheitserfassung (anwesend, abwesend, entschuldigt, unentschuldigt)
  • Mehrere typisierte Einwilligungen mit Versionierung
Verfügbar

Elternbereich

Ein geschütztes Portal für Eltern – nur die eigenen Kinder, mit Einwilligungen, Zahlungsstatus und Veranstaltungen.

  • Geschütztes Eltern-Portal mit Blick nur auf eigene Kinder
  • Einwilligungen digital erteilen und widerrufen
  • Zahlungsstatus der eigenen Kinder einsehen

Förderverein & Spenden

2 Module

Verfügbar

Spendenmodul

Spenden erfassen, Kampagnen führen und Zuwendungsbestätigungen erzeugen – mit PayPal, SEPA-QR und öffentlicher Spenderwand.

  • Spendenerfassung mit Betrag, Spender, Zweck und Kampagne
  • Zahlungsarten: PayPal (sofort) und Banküberweisung (mit Bestätigung)
  • Spendenkampagnen mit Zielbetrag, Fortschritt und Updates
Verfügbar

Förderverein-Verwaltung

Den Förderverein als Rechtskörper verwalten – Mitglieder, Beiträge, SEPA, Versammlungen, Vorstand und Finanzen mit DATEV-Export.

  • Vereinsmitglieder (Personen/Firmen) mit Beitragsstatus und Anträgen
  • Beiträge & Sollstellung, gedeckelte Familien-/Firmenbeiträge
  • SEPA-Lastschriftläufe, Mandate und Rücklastschriften

Kommunikation

4 Module

Verfügbar

Neuigkeiten & Schwarzes Brett

Interne Mitteilungen gezielt verteilen – mit Sichtbarkeit nach Gruppen, Pinnen, Ablaufdatum und Lesebestätigung.

  • Neuigkeiten mit Kategorien und gruppenbasierter Sichtbarkeit
  • Pinnen wichtiger Beiträge und optionales Ablaufdatum
  • Lesebestätigung für verpflichtende Mitteilungen
Verfügbar

Termine & Kalender

Termine verwalten – mit Anmeldung, Wiederholungen, Erinnerungen und persönlichem iCal-Feed.

  • Termine mit Datum, Zeit, Ort und Geokoordinaten
  • Anmeldung mit Teilnehmerlimit, Zu-/Absage und Anmeldeschluss
  • Wiederkehrende Termine und automatische Erinnerungen
Verfügbar

Aufgabenverwaltung

Aufgaben zuweisen, priorisieren und mit Kommentaren verfolgen – für Personen und Gruppen.

  • Aufgaben mit Zuständigkeit für Personen oder Gruppen
  • Fälligkeitsdatum, Priorität und Statusverfolgung
  • Kommentare je Aufgabe
Verfügbar

CMS-Frontend

Inhalte wie Fahrzeuge, Downloads, Termine und Einheiten direkt in einer modernen Weboberfläche pflegen – ohne technisches Backend.

  • Frontend-Verwaltung für Fahrzeuge, Downloads, Termine, Einheiten, Gruppen und News
  • Einheitliche Listen- und Formular-Renderer im Dashboard-Design
  • Eigene CMS-Module für Jugend- und Kinderfeuerwehr

Wissen & Dokumente

3 Module

Verfügbar

Wissensdatenbank

Einsatzpläne, Objektinfos, SOPs und Gefahrgutdaten zentral pflegen – mit Versionierung, Geo-Daten und Lesebestätigung.

  • Viele Inhaltstypen (Dienstanweisung, Einsatzplan, Objektinfo, Gefahrgut, SOP, …)
  • Hierarchische Kategorien, Tags und Suche
  • Geo-Daten für Einsatzpläne, Objektinfos und Hydranten
Verfügbar

Downloads & Dateiablage

Dateien sicher bereitstellen – mit Sichtbarkeit nach Gruppen, Versionierung, Statistik und geschützter Auslieferung.

  • Downloads mit Kategorien und gruppenbasierter Sichtbarkeit
  • Geschützte Ablage in einem nicht öffentlich erreichbaren Speicherbereich
  • Auslieferung nur über geprüften, protokollierten Download-Weg
In Entwicklung

Digitale Formulare

Formulare erstellen, ausfüllen, prüfen, freigeben und als PDF archivieren – als gemeinsame Basis für viele Module.

  • Formularvorlagen mit Felddefinition und PDF-Layout
  • Kategorien und Modul-Kontext je Vorlage
  • Einreichungs-Workflow (Entwurf → eingereicht → in Prüfung → freigegeben/abgelehnt → archiviert)

Sicherheit & System

6 Module

In Entwicklung

KI-Funktionen (ChatGPT)

Zentrale, datenschutzbewusste KI-Anbindung für Textentwürfe – mit verschlüsseltem API-Key und menschlicher Freigabe.

  • Zentrale API-Einstellungen (Modell, Temperatur, Token-Limit, Timeout)
  • Verschlüsselte Speicherung des API-Keys (at rest), maskierte Anzeige
  • Mehrere Textstile plus Freitext
Verfügbar

Rechte- & Rollensystem

Feingranulare Rollen und Capabilities – serverseitig erzwungen, bereichsbegrenzt und additiv erweiterbar.

  • Feingranulare Capabilities je Modul (z. B. fwi_*, fw_fleet_*, veranstaltung_*)
  • Mehrere Plattform- und Modul-Rollen (von Wehrführung bis Fördermitglied)
  • Serverseitige Prüfung in allen Schreib- und Lesevorgängen
Verfügbar

Geschützter Speicherbereich

Sensible Dateien in einem nicht öffentlich erreichbaren Speicherbereich ablegen – mit geprüfter Auslieferung, MIME-Validierung und Blockliste.

  • Speicherung in einem nicht öffentlich erreichbaren Speicherbereich (Fallback mit Schutzdateien)
  • Auslieferung nur über geprüften Download-Weg
  • Pfad-Traversal-Schutz und MIME-Validierung
Verfügbar

Betrieb, Updates & Verfügbarkeit

Managed-Hosting als SaaS: automatische Updates, Backups und hohe Verfügbarkeit – ohne eigenen Wartungsaufwand.

  • Automatische Updates und Sicherheits-Patches im Hintergrund
  • Regelmäßige Backups der Daten
  • Mandantengetrennte, isolierte Instanz je Feuerwehr
Verfügbar

Dashboard & Mitgliederbereich

Der geschützte Einstieg für jedes Mitglied – persönliches Dashboard, Profil und durchgängige Navigation im modernen Frontend.

  • Persönliches Dashboard mit News, Terminen, Downloads und Aufgaben
  • Profilverwaltung inkl. E-Mail-Änderung mit Bestätigung
  • Persistente interne Navigation über alle Mitglieder-Ansichten
Verfügbar

Mobile Nutzung (PWA)

Auf dem Smartphone wie eine App nutzbar – responsives Frontend mit Web-App-Manifest, ideal fürs Gerätehaus.

  • Durchgängig responsives, mobile-first Frontend (Dashboard-Design)
  • Web-App-Manifest (zum Startbildschirm hinzufügbar)
  • Optimiert für Bedienung am Tablet und Smartphone

Alle Funktionen im Überlick - 30 Min. Video

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In einer kurzen Demo zeigen wir die passenden Bausteine für deine Wehr.