Verwaltung Verfügbar Quelle: Code

Dienste planen, ankündigen und auswerten – ohne WhatsApp-Chaos

Wiederkehrende Dienste, Anmeldungen und persönliche Statistiken in einem mobilen Dienstplan.

Die Herausforderung

Typische Probleme ohne dieses Modul

  • Dienste werden über Aushänge, Chats und Zurufe organisiert.
  • Niemand weiß sicher, wer zu welchem Dienst kommt.
  • Die Teilnahme über das Jahr lässt sich kaum auswerten.
Die Lösung

So hilft Dienstplan

Der Dienstplan-Engine verwaltet Termine mit Vorlagen und Wiederholungen, erlaubt Anmeldungen und liefert persönliche sowie Team-Statistiken. Monatspläne lassen sich für den Aushang drucken.

Hauptnutzen: Ein verlässlicher, immer aktueller Dienstplan – mit Anmeldung und nachvollziehbarer Teilnahme.

Funktionen

Das bietet das Modul

  • Dienstplan mit Filter, Anmeldung und Calendar-Link
  • Wiederkehrende Dienste über Vorlagen und Wiederholungsregeln
  • Persönliche Ansicht 'Meine Dienste' und persönliche Dienststatistik
  • Team-Dienststatistik für die Führung
  • Druckansicht für monatliche Dienstpläne
  • Eigene Dienstpläne für Jugend- und Kinderfeuerwehr
Screenshot: DienstplanPlatzhalter – hier ein Bild einsetzen.
Verkaufsargumente

Warum es überzeugt

  • Wiederholungen und Vorlagen sparen das wöchentliche Neuanlegen.
  • Anmeldungen schaffen Planungssicherheit für Übungen und Einsätze.
  • Teilnahme wird messbar – fair und nachvollziehbar.
Messbarer Nutzen

KPIs & typischer Nutzen

Kennzahlen ohne harte Messdaten sind als Beispiel- bzw. Ziel-KPI gekennzeichnet.

1 Plan
für die ganze Wehr
Belegbarer Fakt
+Planbarkeit
durch Anmeldungen
Typischer Nutzen
−Rückfragen
Ziel: weniger 'Wann ist Dienst?'
Ziel-KPI
Statistik
Teilnahme je Mitglied
Belegbarer Fakt
Praxisbeispiel

So sieht es im Alltag aus

Die wöchentliche Übung ist als Wiederholung hinterlegt. Mitglieder melden sich per Smartphone an – der Gruppenführer sieht vorab, ob genug Atemschutzgeräteträger dabei sind.
Zielgruppen

Für diese Rollen gedacht

  • Wehrführung
  • Gruppenführer
  • Mitglieder
  • Jugendwart
Datenschutz & Sicherheit

Sicher umgesetzt

Sicherheitsrelevanz: Mittel – Anwesenheits- und Planungsdaten. · DSGVO-Relevanz: Mittel – Teilnahmedaten je Person.

  • Sichtbarkeit gruppen- und bereichsbasiert steuerbar.
  • Eigene, getrennte Pläne für Jugend- und Kinderfeuerwehr.
Zusammenspiel

Verbindet sich mit anderen Modulen

  • Dienstbuch

    geplante Dienste und Teilnahmestatus können übernommen werden

  • Termine & Kalender

    gemeinsame Kalenderlogik und iCal-Feeds

Verwaltung

Weitere Module aus diesem Bereich

Verfügbar

Mitgliederverwaltung

Die digitale Mitgliederakte für Ihre Wehr – Stammdaten, Dienstgrade, Funktionen, Dokumente und Familie an einem geschützten Ort.

  • Mitglieder-Stammdaten mit Status (aktiv, beurlaubt, archiviert, ausgeschieden)
  • Dienstgrade & Funktionen inkl. Laufbahn-Historie
  • Geschützte Dokumentenablage je Mitglied (Personalakte)
Verfügbar

Lehrgangs- & Qualifikationsverwaltung

Lehrgänge, Qualifikationen, Verlängerungen und Fristen im Blick – mit automatischer Statusberechnung und Erinnerungen.

  • Lehrgangstypen mit Gültigkeit, Verlängerung, Belastungsübung und Erinnerungstagen (Vorgaben vorinstalliert)
  • Automatische Statusberechnung: gültig, läuft bald ab, abgelaufen, Verlängerung/Übung nötig
  • Täglicher Cron-Lauf für Neuberechnung und Erinnerungen
Verfügbar

Veranstaltungsmanagement

Feste, Übungen und Aktionen planen – mit Teilnehmern, Helferschichten, Aufgaben und Checklisten.

  • Veranstaltungen mit Typ, Status, Datum und Ort
  • Teilnehmerverwaltung inkl. Anwesenheit
  • Helferplanung mit Schichten und Zuweisungen

Dienste digital planen – jetzt Demo anfragen

Sieh dir Dienstplan und die übrigen Module live und unverbindlich an.