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Einsatz & Ausbildung Verfügbar Quelle: Code + Docs

Atemschutz im Griff – Einsatzfähigkeit auf einen Blick

Tauglichkeit (G26.3), Unterweisungen, Belastungs- und Einsatzübungen mit automatischer Berechnung der Einsatzfähigkeit.

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Die Herausforderung

Typische Probleme ohne dieses Modul

  • Die Einsatzfähigkeit von Geräteträgern hängt an mehreren Fristen gleichzeitig.
  • Tauglichkeit, Unterweisung und Belastungsübung werden in getrennten Listen geführt.
  • Eine Sperre wird im Stress vergessen.
Die Lösung

So hilft Atemschutzverwaltung

Das Modul führt jeden Geräteträger 1:1 zum Mitglied und verwaltet Tauglichkeit (nur Status und Gültigkeit, keine Diagnosen), Lehrgänge, Unterweisungen, Belastungs- und Einsatzübungen sowie Sperren. Eine zentrale Berechnung ermittelt aus allen Fristen die Einsatzfähigkeit.

Hauptnutzen: Jederzeit klar, wer als Atemschutzgeräteträger einsatzfähig ist – inklusive Fristen und Sperren.

Funktionen

Das bietet das Modul

  • Geräteträger mit Status (aktiv, pausiert, gesperrt, ausgeschieden)
  • Tauglichkeitsnachweise G26.3 – nur Status und Gültigkeit
  • Unterweisungen, Belastungs- und Einsatzübungen mit Fristen
  • Sperrenverlauf mit Grund und Dauer
  • Automatische Einsatzfähigkeitsberechnung aus allen Fristen
  • Dashboard mit fälligen Nachweisen und gesperrten Trägern
  • Geschützte Dokumentenablage und PDF-Berichte (inkl. DSGVO-Export)
  • Tägliche Fristen-Erinnerungen per E-Mail (Cron)
Screenshot: AtemschutzverwaltungPlatzhalter – hier ein Bild einsetzen.
Verkaufsargumente

Warum es überzeugt

  • Datensparsam: speichert bewusst keine medizinischen Diagnosen.
  • Nutzt die bestehende Rolle 'Atemschutzwart' – keine doppelte Rollenstruktur.
  • Einsatzfähigkeit wird automatisch statt manuell ermittelt.
Messbarer Nutzen

KPIs & typischer Nutzen

Kennzahlen ohne harte Messdaten sind als Beispiel- bzw. Ziel-KPI gekennzeichnet.

1 Status
Einsatzfähigkeit je Träger
Belegbarer Fakt
täglich
Fristen-Erinnerung
Belegbarer Fakt
0 Diagnosen
nur Tauglichkeitsstatus gespeichert
Belegbarer Fakt
Ziel 0
übersehene Belastungsübungen
Ziel-KPI
Praxisbeispiel

So sieht es im Alltag aus

Der Atemschutzwart öffnet das Dashboard und sieht sofort: zwei Träger sind wegen abgelaufener Belastungsübung nicht einsatzfähig. Er plant die Übung und dokumentiert die Nachweise direkt in der Akte.
Zielgruppen

Für diese Rollen gedacht

  • Atemschutzwart
  • Wehrführung
  • Mitglieder (eigene Akte)
Datenschutz & Sicherheit

Sicher umgesetzt

Sicherheitsrelevanz: Hoch – tauglichkeitsbezogene Daten. · DSGVO-Relevanz: Hoch – bewusst auf Status/Gültigkeit reduziert.

  • Sichtbarkeits-Gate für sensible Dokumente, Mitglied sieht nur die eigene Akte.
  • Geschützte Datei-Ablage, Streaming über geprüften Download-Weg.
  • Revisionssicheres Audit-Log mit gehashter IP/UA.
Zusammenspiel

Verbindet sich mit anderen Modulen

  • Mitgliederverwaltung

    Geräteträger 1:1 zum Mitglied

  • Lehrgangs- & Qualifikationsverwaltung

    Atemschutz-Qualifikation lesend

  • Einsatzdokumentation

    Einsatz- und Belastungsnachweise verknüpfbar

Geplant / optional: Optionale Erweiterung um medizinische Detaildaten (derzeit bewusst nicht erfasst)
Einsatz & Ausbildung

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