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Fahrzeuge & Geräte Verfügbar Quelle: Code + Docs

Bestände im Blick – vom Regal bis zum Fahrzeug

Artikel, Lagerorte, Bewegungen, Inventuren und Nachbestellungen mit QR-/Barcode-Erfassung und Wertübersicht.

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Die Herausforderung

Typische Probleme ohne dieses Modul

  • Niemand weiß sicher, wie viel Material noch da ist.
  • Mindestbestände werden zu spät bemerkt.
  • Inventuren sind aufwändig und fehleranfällig.
Die Lösung

So hilft Inventarverwaltung

Die Inventarverwaltung (Teil des Fuhrpark-Moduls) verwaltet Artikel mit Bestands-Cache, Mindest-/Zielbeständen und Verfallsdaten in hierarchischen Lagerorten. Bewegungen werden lückenlos und race-sicher gebucht; Nachbestellungen, Inventuren und Aussonderungen laufen über klare Workflows. Zehn Berichte liefern Auswertungen bis zur Wertübersicht.

Hauptnutzen: Jederzeit klar, was wo liegt, was knapp wird und was nachbestellt werden muss.

Funktionen

Das bietet das Modul

  • Artikel mit Kategorie, Mindest-/Zielbestand, Verfallsdatum und Wert
  • Hierarchische Lagerorte (Haus, Raum, Regal, Fahrzeug, extern)
  • Bewegungen: Eingang, Ausgang, Umlagerung, Verbrauch, Korrektur, Inventur, Aussonderung
  • Race-sichere Bestandsbuchung über mobile Formulare
  • Nachbestell-Workflow inkl. Wareneingang
  • Inventuren mit Ist-Erfassung und Differenzbuchung
  • QR-/Barcode-Erfassung zur Artikelauswahl
  • Zehn Berichte inkl. Mindestbestand und Wertübersicht
Screenshot: InventarverwaltungPlatzhalter – hier ein Bild einsetzen.
Verkaufsargumente

Warum es überzeugt

  • Race-sichere Buchungen verhindern Bestandsfehler bei parallelem Zugriff.
  • Mindestbestände lösen rechtzeitig Nachbestellungen aus.
  • QR-/Barcode beschleunigt Inventur und Ausgabe.
Messbarer Nutzen

KPIs & typischer Nutzen

Kennzahlen ohne harte Messdaten sind als Beispiel- bzw. Ziel-KPI gekennzeichnet.

10
Berichte inkl. Wertübersicht
Belegbarer Fakt
Echtzeit
Bestands-Cache je Artikel
Belegbarer Fakt
Ziel 0
Fehlbestände im Einsatz
Ziel-KPI
−Aufwand
schnellere Inventur per Scan
Typischer Nutzen
Praxisbeispiel

So sieht es im Alltag aus

Beim wöchentlichen Check scannt der Gerätewart die Artikel im Regal. Unterschreitet ein Verbrauchsmaterial den Mindestbestand, schlägt das System automatisch eine Nachbestellung vor.
Zielgruppen

Für diese Rollen gedacht

  • Gerätewart
  • Wehrführung
  • Mitglieder (Bestandsbuchung)
Datenschutz & Sicherheit

Sicher umgesetzt

Sicherheitsrelevanz: Niedrig bis mittel – überwiegend Sachdaten. · DSGVO-Relevanz: Niedrig – kaum personenbezogene Daten.

  • Eigene Capabilities (fw_inventory_*), optionales Einheits-Scoping.
  • Append-only-Bewegungen für nachvollziehbare Bestandshistorie.
  • Geschützte Ablage für Beschaffungs- und Inventurdokumente.
Zusammenspiel

Verbindet sich mit anderen Modulen

  • Fuhrpark- & Geräteverwaltung

    gemeinsames Modul, Geräte- und Fahrzeugbezug

  • Digitale Formulare

    Beschaffungs- und Ausgabeformulare

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