Förderverein & Spenden Verfügbar Quelle: Code + Docs

Den Förderverein professionell führen – von SEPA bis DATEV

Mitglieder, Beiträge, SEPA-Lastschriften, Versammlungen, Beschlüsse, Vorstand und Finanzen in einem System.

Die Herausforderung

Typische Probleme ohne dieses Modul

  • Beiträge und SEPA-Mandate werden in mehreren Tools gepflegt.
  • Versammlungen, Beschlüsse und Protokolle liegen verstreut.
  • Die Finanzen sind ohne Buchhaltungs-Export schwer prüfbar.
Die Lösung

So hilft Förderverein-Verwaltung

Das Modul verwaltet den Förderverein als eigenständigen Rechtskörper: Mitglieder und Anträge, Beiträge mit Sollstellung, SEPA-Lastschriftläufe, Spenden und Bescheinigungen, Versammlungen mit Tagesordnung und Beschlüssen, Vorstand und Kassenprüfung sowie eine Finanzbuchung mit DATEV-Export. Große Versände und Importe laufen im Hintergrund.

Hauptnutzen: Der Verein wird vollständig digital geführt – vom Beitragslauf bis zum prüfbaren Kassenbericht.

Funktionen

Das bietet das Modul

  • Vereinsmitglieder (Personen/Firmen) mit Beitragsstatus und Anträgen
  • Beiträge & Sollstellung, gedeckelte Familien-/Firmenbeiträge
  • SEPA-Lastschriftläufe, Mandate und Rücklastschriften
  • Spenden, Zuwendungsbestätigungen und Nummernkreise
  • Versammlungen, Tagesordnung, Abstimmungen und Beschlüsse
  • Vorstand und Kassenprüfung mit Prüfberichten
  • Finanzbuchungen mit Kostenstellen und DATEV-Export (SKR42/49/03/04)
  • Dashboard mit Kennzahlen, Warnkarten und Fristen; Batch-Verarbeitung
Screenshot: Förderverein-VerwaltungPlatzhalter – hier ein Bild einsetzen.
Verkaufsargumente

Warum es überzeugt

  • Echte Vereinsbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater.
  • SEPA-Lastschriftläufe inklusive Rücklastschrift-Handling.
  • Klar abgegrenzt vom Spendenmodul – beide eigenständig nutzbar.
Messbarer Nutzen

KPIs & typischer Nutzen

Kennzahlen ohne harte Messdaten sind als Beispiel- bzw. Ziel-KPI gekennzeichnet.

DATEV
Export für die Buchhaltung
Belegbarer Fakt
SEPA
automatisierte Beitragsläufe
Belegbarer Fakt
1 System
statt mehrerer Tools
Belegbarer Fakt
−Aufwand
Ziel: schnellere Jahresabrechnung
Ziel-KPI
Praxisbeispiel

So sieht es im Alltag aus

Der Kassenwart startet den jährlichen Beitragslauf, erzeugt die SEPA-Datei und übergibt am Jahresende den DATEV-Export an den Steuerberater – ohne manuelle Übertragung.
Zielgruppen

Für diese Rollen gedacht

  • Vorstand
  • Kassenwart
  • Schriftführung
  • Fördermitglieder
Datenschutz & Sicherheit

Sicher umgesetzt

Sicherheitsrelevanz: Hoch – Finanz- und Bankdaten. · DSGVO-Relevanz: Hoch – Mitglieds- und Zahlungsdaten.

  • Capabilities (foerderverein_*), Audit-Log für Export/Import/Kommunikation.
  • Keine Bankdaten im CSV-Export; E-Mail-Versand nur nach Bestätigung.
  • DATEV-Export bleibt leer, bis Sachkonten zugeordnet sind (Steuerberater-Prüfung).
Zusammenspiel

Verbindet sich mit anderen Modulen

  • Spendenmodul

    Spenden entkoppelt übernehmbar

  • Mitgliederverwaltung

    Funktionen wie 'Kassenwart' lesend

Förderverein & Spenden

Weitere Module aus diesem Bereich

Verfügbar

Spendenmodul

Spenden erfassen, Kampagnen führen und Zuwendungsbestätigungen erzeugen – mit PayPal, SEPA-QR und öffentlicher Spenderwand.

  • Spendenerfassung mit Betrag, Spender, Zweck und Kampagne
  • Zahlungsarten: PayPal (sofort) und Banküberweisung (mit Bestätigung)
  • Spendenkampagnen mit Zielbetrag, Fortschritt und Updates

Förderverein digitalisieren – jetzt Demo anfragen

Sieh dir Förderverein-Verwaltung und die übrigen Module live und unverbindlich an.