Wissen & Dokumente Verfügbar Quelle: Code

Dateien sicher teilen – geschützt statt öffentlich verlinkt

Downloads mit gruppenbasierter Sichtbarkeit, Versionierung und Auslieferung nur über geprüfte, geschützte Wege.

Jetzt unverbindlich testen Alle Module ansehen

Die Herausforderung

Typische Probleme ohne dieses Modul

Dateien werden über offene Links geteilt und sind ungeschützt auffindbar.
Mehrere Versionen einer Datei verwirren.
Niemand weiß, wer eine Datei heruntergeladen hat.

Die Lösung

So hilft Downloads & Dateiablage

Downloads sind ein eigener Inhaltstyp mit gruppenbasierter Sichtbarkeit. Dateien werden in der geschützten Ablage gespeichert und ausschließlich über einen geprüften Download-Weg ausgeliefert – nie über öffentliche URLs. Versionen und Downloadzahlen werden mitgeführt.

Hauptnutzen: Dokumente erreichen nur die Berechtigten – ohne offene Links, mit Versionierung und Statistik.

Funktionen

Das bietet das Modul

Downloads mit Kategorien und gruppenbasierter Sichtbarkeit
Geschützte Ablage in einem nicht öffentlich erreichbaren Speicherbereich
Auslieferung nur über geprüften, protokollierten Download-Weg
Versionierung mit Changelog
Download-Statistik und -Protokoll (IP/UA gehasht)
MIME-Prüfung und Schutz vor Pfad-Traversal

Screenshot: Downloads & DateiablagePlatzhalter – hier ein Bild einsetzen.

Verkaufsargumente

Warum es überzeugt

Keine öffentlichen Datei-URLs – Auslieferung immer geprüft.
Bestehende Alt-Anhänge funktionieren über einen Fallback weiter.
Versionierung und Statistik out of the box.

Messbarer Nutzen

KPIs & typischer Nutzen

Kennzahlen ohne harte Messdaten sind als Beispiel- bzw. Ziel-KPI gekennzeichnet.

0 offene URLs

geschützte Auslieferung

Belegbarer Fakt

Versionen

mit Changelog

Belegbarer Fakt

Protokoll

wer hat geladen

Belegbarer Fakt

Ziel: sicher

kein Datei-Leak

Ziel-KPI

Praxisbeispiel

So sieht es im Alltag aus

Die neue Dienstvorschrift wird als Download für die Gruppe 'Aktive' bereitgestellt. Externe ohne Berechtigung sehen die Datei nicht – und jeder Abruf ist protokolliert.

Zielgruppen

Für diese Rollen gedacht

Datenschutz & Sicherheit

Sicher umgesetzt

Sicherheitsrelevanz: Hoch – geschützte Dokumente. · DSGVO-Relevanz: Mittel – je nach Dateiinhalt.

Dateien in einem nicht öffentlich erreichbaren Speicherbereich, Auslieferung über geprüften Weg.
MIME-Validierung und Pfad-Traversal-Schutz.
Download-Protokoll mit gehashter IP/UA.

Zusammenspiel

Verbindet sich mit anderen Modulen

Geschützter Speicherbereich
nutzt die zentrale geschützte Ablage
CMS-Frontend
Verwaltung im Frontend

Wissen & Dokumente

Weitere Module aus diesem Bereich

Verfügbar

Wissensdatenbank

Einsatzpläne, Objektinfos, SOPs und Gefahrgutdaten zentral pflegen – mit Versionierung, Geo-Daten und Lesebestätigung.

Viele Inhaltstypen (Dienstanweisung, Einsatzplan, Objektinfo, Gefahrgut, SOP, …)
Hierarchische Kategorien, Tags und Suche
Geo-Daten für Einsatzpläne, Objektinfos und Hydranten

Mehr erfahren

In Entwicklung

Digitale Formulare

Formulare erstellen, ausfüllen, prüfen, freigeben und als PDF archivieren – als gemeinsame Basis für viele Module.

Formularvorlagen mit Felddefinition und PDF-Layout
Kategorien und Modul-Kontext je Vorlage
Einreichungs-Workflow (Entwurf → eingereicht → in Prüfung → freigegeben/abgelehnt → archiviert)

Mehr erfahren

Dateien sicher bereitstellen – jetzt Demo anfragen

Sieh dir Downloads & Dateiablage und die übrigen Module live und unverbindlich an.

Jetzt unverbindlich testen Alle Module ansehen