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Nie wieder abgelaufene Qualifikationen übersehen

Lehrgangstypen, Gültigkeiten, Verlängerungen und Belastungsübungen werden automatisch berechnet – inklusive Erinnerungen per E-Mail.

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Die Herausforderung

Typische Probleme ohne dieses Modul

  • Abgelaufene Lehrgänge und Tauglichkeiten fallen erst im Einsatzfall auf.
  • Verlängerungen und Belastungsübungen werden manuell in Listen verfolgt.
  • Eine schnelle Antwort auf 'Wer darf was?' ist kaum möglich.
Die Lösung

So hilft Lehrgangs- & Qualifikationsverwaltung

Das Modul verwaltet formale Lehrgangstypen mit Gültigkeitsdauer, Verlängerungsregeln und Erinnerungsfenstern. Ein täglicher Hintergrundlauf berechnet den Status jeder Qualifikation neu und erzeugt Erinnerungen. Eine Qualifikationsmatrix zeigt auf einen Blick, welches Mitglied welche Befähigung hat.

Hauptnutzen: Fristen und Qualifikationen werden automatisch überwacht – die Wehr bleibt einsatzfähig und auskunftsfähig.

Funktionen

Das bietet das Modul

  • Lehrgangstypen mit Gültigkeit, Verlängerung, Belastungsübung und Erinnerungstagen (Vorgaben vorinstalliert)
  • Automatische Statusberechnung: gültig, läuft bald ab, abgelaufen, Verlängerung/Übung nötig
  • Täglicher Cron-Lauf für Neuberechnung und Erinnerungen
  • E-Mail-Erinnerungen mit Vorlagen, Versandprotokoll und Drosselung
  • Qualifikationsmatrix (Mitglied × Lehrgangstyp) mit Status-Badges
  • Berichte: Dashboard, ablaufende Qualifikationen, fällige Verlängerungen/Übungen
  • CSV-Import (mit Spaltenzuordnung) und mehrere CSV-Exporte
Screenshot: Lehrgangs- & QualifikationsverwaltungPlatzhalter – hier ein Bild einsetzen.
Verkaufsargumente

Warum es überzeugt

  • Status wird automatisch berechnet – keine manuelle Fristenliste mehr.
  • Entkoppelte Service-Schicht: andere Module fragen Qualifikationen nur lesend ab.
  • Self-Service: Mitglieder sehen ihre eigenen Qualifikationen, Eltern die ihrer Kinder.
Das bringt die

Lehrgangs- & Qualifikationsverwaltung

Kennzahlen ohne harte Messdaten sind als Beispiel- bzw. Ziel-KPI gekennzeichnet.

täglich
automatische Fristenprüfung
Belegbarer Fakt
0
Ziel: übersehene Ablauffristen
Ziel-KPI
1 Matrix
Überblick Wer-darf-was
Belegbarer Fakt
Nachweise
weniger manuelle Listenpflege/Monat
Typischer Nutzen
Praxisbeispiel

So sieht es im Alltag aus

Der Ausbildungswart erhält automatisch eine Erinnerung, dass bei fünf Atemschutzgeräteträgern die Belastungsübung in 30 Tagen fällig wird – und plant die Termine, bevor jemand seine Einsatzfähigkeit verliert.
Zielgruppen

Für diese Rollen gedacht

  • Ausbildungswart
  • Atemschutzwart
  • Wehrführung
  • Mitglieder (Selbstauskunft)
Datenschutz & Sicherheit

Sicher umgesetzt

Sicherheitsrelevanz: Mittel – Befähigungs- und Tauglichkeitsdaten. · DSGVO-Relevanz: Mittel – Gesundheitsbezug bleibt auf Status/Gültigkeit beschränkt.

  • Rechte über Capabilities (view/edit/manage_types/view_reports/manage_reminders).
  • Self-Service zeigt nur eigene Qualifikationen bzw. zugeordnete Kinder.
  • Audit-Log pro Verlängerung, Erinnerung und Statusänderung.
Zusammenspiel

Verbindet sich mit anderen Modulen

  • Mitgliederverwaltung

    Qualifikationen hängen an der Mitgliederakte

  • Atemschutzverwaltung

    Atemschutz-Qualifikation lesend auf der Detailseite

  • Fuhrpark- & Geräteverwaltung

    Maschinisten-Bedarf je Fahrzeug abfragbar

Geplant / optional: Per-Qualifikation-Freigabeflag für Eltern · Paginierung für sehr große Bestände
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